En medarbejder bliver som udgangspunkt ikke beskattet af en rejse betalt af arbejdsgiveren, hvis rejsens hovedformål er erhvervsmæssigt.
Eksempler på sådanne rejser kan være studierejser, kurser, der har til formål at opdatere medarbejderens faglige viden, pleje kunderelationer eller forretningsrejser.
"Det er vigtigt, at det faglige indhold på rejsen fylder mest tidsmæssigt. Hvis rejsen har et væsentligt turistmæssigt element, risikerer medarbejderen at blive beskattet, selvom der er faglige indslag i programmet," siger Søren Bech, skatteekspert hos PwC.
Skattemyndighedernes vurdering
Når skattemyndighederne vurderer, om en rejse er skattepligtig, ser de på flere faktorer, såsom om rejsen er relateret til virksomhedens indkomstskabende aktiviteter, om den er relevant for medarbejderens erhvervsmæssige udvikling, og om den indeholder turistiske elementer.
Dette fremgår af en pressemeddelelse fra PwC.
Skattemyndighederne er generelt strenge, når det gælder netværksrejser, som f.eks. skiture. I en afgørelse fra 2024 blev en arbejdsgiver pålagt at indberette værdien af en skirejse, da formålet blev vurderet som netværk snarere end faglig udvikling, hvilket medførte skattepligt for medarbejderne.
"Skattemyndighederne ser på den samlede sammenhæng, når de vurderer en rejse. Virksomheder kan arrangere skiture med faglige elementer, men hvis det ikke kan dokumenteres, at det faglige indhold fylder mest, vil myndighederne typisk anse rejsen som privat, hvilket betyder, at medarbejderne bliver beskattet," forklarer Søren Bech.
Beskatning og arbejdsgiverens forpligtelser
Hvis en skirejse vurderes som skattepligtig, skal medarbejderen betale skat af rejsens markedsværdi. Det sker som B-indkomst uden arbejdsmarkedsbidrag. Samtidig skal arbejdsgiveren indberette værdien af rejsen i E-indkomst, hvis den overstiger grænsen for mindre personalegoder, som i 2025 er 1.400 kr.
"Er en medarbejder pålagt at betale skat af en rejse, som arbejdsgiveren har betalt, skal rejsens værdiansættes til markedsprisen, og medarbejderen skal betale skat af beløbet som personlig indkomst på op til ca. 52 %. Det er vigtigt, at både virksomheder og medarbejdere er opmærksomme på dette," siger Søren Bech.
Manglende indberetning kan føre til bøder for arbejdsgiveren.
Dokumentation er afgørende
Virksomheder, der arrangerer skiture med fagligt indhold, bør sikre sig grundig dokumentation for rejsens erhvervsmæssige og faglige karakter. Et detaljeret program, der klart viser, at det faglige indhold er dominerende, kan hjælpe med at undgå skattepligt for medarbejderne.
"Dokumentation er helt central, hvis en virksomhed vil undgå, at en rejse bliver skattepligtig. En klar plan for de faglige aktiviteter, deltagerlister, beviser for deltagelse samt rådgivning kan gøre en stor forskel. Hvis der er tvivl, kan virksomheden også overveje at anmode om et bindende svar fra skattevæsenet før rejsen. Det tager typisk tre måneder at få et svar," afslutter Søren Bech.
