Du har skrevet en e-mail, læst den igennem to gange og måske endda bedt en kollega om feedback for at sikre, at den er lige præcis, som den skal være. Klar til at sende den af sted?
Eksperter siger, at der er ét sidste trin, du skal tage for at skabe et varigt indtryk: afslutningen.
"Hvis du har taget dig tid til at konstruere e-mailen, er det lige så vigtigt at vide, hvordan du afslutter den," siger kommunikationsekspert Anjel McLaughlin ifølge mediet Parade.
Men hvorfor? Afslutningen på en e-mail kan ofte blive overset. Det er ikke det første indtryk - det er hilsenen. Det er heller ikke e-mailens kerne - det har brødteksten. Men eksperter afslører, at den sidste sætning i en e-mail er mere end bare prikken over i'et.
"Hver kommunikation vi sender er et spejlbillede af os selv, og afslutningen på en e-mail er det sidste indtryk, du kan give modtageren," siger ekspert Andrew McCaskill.
"Selvom det ikke behøver at være den mest mindeværdige del af din e-mail, vil du ikke have, at det distraherer fra eller formindsker budskabet, du netop har leveret i teksten ovenfor."
Men hvad er der ellers at sige? Så lidt, men alligevel så meget. Eksperter deler præcis, hvordan man afslutter en e-mail.
Faldgruber ved ikke at vide, hvordan man afslutter en e-mail
Eksperter ved, at folk ikke med vilje afslutter en e-mail forkert. Men de påpeger, at det at misse en god afslutning kan være en faktor, der holder dig tilbage i dit personlige eller professionelle liv.
"Det kan føles som om, du fader ud eller ikke bruger nogle af de gode strategier, som en opfordring til handling eller en erklærende sætning. Du spilder tid," siger ekspert Elaine Swann.
I en arbejdssammenhæng kan du også ende med at lyde en kende for uformel.
"Selvom afslutninger på e-mails bliver mindre formelle, bør du være forsigtig med ikke at skråle for langt mod de alt for uformelle fraser som 'Ses senere' og 'TTYL'," siger McCaskill.
På den anden side kan du også komme til at virke lidt for meget. Her er de 11 bedste sætninger til at afslutte en e-mail ifølge kommunikationseksperter:
Jeg glæder mig til at se dig til arbejdsbegivenheden den [indsæt dato/tid] på [indsæt sted]
Tak for din overvejelse
Jeg værdsætter virkelig, hvad du har gjort
Jeg ser frem til din gennemgang af [indsæt specifikt projekt/opgave], især dine tanker om Y [indsæt vigtigt emne]
Jeg er spændt på at fortsætte en samtale om, hvordan jeg bedst kan hjælpe [firmanavn] med at nå sine mål
Jeg er åben for dialog og ser frem til at komme videre
Jeg er virkelig imponeret over dit arbejde indtil videre og kan ikke vente med at se, hvordan du holder momentum
Jeg ser frem til at få indhentet snart
Venlige hilsner
Jeg er optimistisk omkring, at vi kan komme videre
Tak igen for al din hjælp - vi kunne ikke have fuldført opgaven uden dig
Den værste måde at afslutte en e-mail på
Ved slet ikke at afslutte den.
"Bare at lade dine tanker falde uden en klar handling eller opfordring til handling er en forfejlet mulighed for klar kommunikation og den værste måde at afslutte en e-mail på," siger McCaskill.
Swann er enig.
"Når du afslutter og blot skriver dit navn, er det næsten som om, du bare stoppede op og gik fra samtalen," forklarer Swann.
